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Événements et captation

Couvrez vos événements, alliez présentiel et distanciel.

Captation & diffusion

Diffusez vos événements professionnels

Depuis 2016, Why.Vision est le partenaire privilégié des entreprises pour la captation et la diffusion d’événements professionnels, tels que séminaires, congrès ou encore formations. Nous nous adaptons aux besoins spécifiques de chaque projet, offrant une approche sur mesure et une expertise complète dans la gestion de la stratégie de diffusion avant, pendant et après l’événement.

  • Solution de régie mobile et rapide

  • Captation hybride

  • Budget maîtrisé

  • Accompagnement dans la diffusion et l’interactivité

Streaming

Diffusez votre événement en direct sur les plateformes souhaitées, assurant une portée maximale et même une interaction en temps réel avec votre audience (échanges, sondages, partage de fichiers…). Nous proposons des solutions de haute qualité, adaptées à vos besoins et vos budgets, avec une mise en place flexible et un accompagnement technique complet.

Captation hybride

Grâce à notre expertise en multicaméra, nous assurons la réalisation de captations hybrides de votre événement, avec des échanges, à distance via des logiciels standards (Zoom, Teams, etc.) ou via votre solution propriétaire (Webex…). Nous mettons en place une solution multicaméra légère et facilement déplaçable, soutenue par une équipe technique experte, garantissant une production fluide et rapide à mettre en place.

Duplex/Multiplex

Organisez des événements rassemblant plusieurs invités et experts à distance depuis plusieurs sites distants, en simultané, avec une coordination parfaite. Nous assurons la connexion depuis plusieurs sites, avec l’optimisation de vos matériels existants pour garantir une interaction en temps réel et offrir une expérience immersive, sans compromis sur la qualité et l’échange.

Expertise

Accompagnement avec nos équipes expertes

Notre expertise en régie et captation transforme vos événements en expériences immersives. Avec des moyens techniques avancés et une équipe réactive, nous assurons une captation fluide et interactive, renforçant l’engagement de votre audience.

Conception créative

Notre équipe crée un environnement qui reflète votre message, que vous souhaitiez tourner dans vos locaux, louer notre studio, opter pour un lieu prestigieux, ou même diffuser en digital avec des options de duplex/multiplex pour inclure des participants à distance.

Direction technique

Notre équipe technique installe tout le matériel nécessaire pour la captation vidéo : décors, caméras, micros, régie vidéo et son, et système de streaming. Nous anticipons toutes les contraintes pour une installation rapide et efficace.

Direction artistique

Nous assurons la direction artistique de la diffusion de votre évément en respectant votre charte graphique et la direction éditoriale définie. De la création des génériques aux jingles et synthés, tout l’habillage est réalisé sur mesure pour correspondre parfaitement à votre identité visuelle.

Réalisation

Nous prenons en charge la réalisation en direct ou en différé de vos événements. Grâce à notre régie mobile sur place et notre équipe de professionnels à la réalisation, nous gérons les transitions de caméras et l’ensemble de la production en temps réel, garantissant une diffusion simplifiée.

Plateforme

Nous diffusons votre événement sur votre plateforme d’entreprise habituelle ou vous orientons vers les plateformes les plus adaptées, garantissant une diffusion optimisée pour votre public cible et répondant à vos exigences éditoriales et techniques. Nous intégrons des outils interactifs tels que quizz, chat, questions/réponses, et plus encore.

Amplification

Nous assurons la valorisation de votre événement au-delà de sa diffusion initiale en créant des contenus dérivés stratégiques. Nos équipes réalisent des montages optimisés pour chaque canal de communication, afin de prolonger la portée de votre événement. Chaque contenu est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs de votre entreprise.

Approche globale

Moyens techniques & humains

Chez Why.Vision, nous prenons en charge l’intégralité de votre projet, de l’installation des caméras jusqu’à la mise en place des régies, en garantissant une production de haute qualité.

Grâce à notre expertise, nous assurons une diffusion professionnelle, intégrant harmonieusement la participation des publics et intervenants en présentiel et en ligne (Teams, Zoom, Webex by Cisco, Vimeo, etc.). Notre approche vous permet non seulement d’élargir votre audience, mais également de renforcer l’engagement de vos participants.

Captation en direct avec Zoom    Captation en direct avec Microsoft Teams     Captation en direct avec Webex    Captation avec Vimeo

Expertise technique

Régie mobile

Transformez vos locaux ou un lieu tiers en un véritable lieu de tournage avec notre régie mobile. Grâce à notre créativité et notre expertise technique, nous anticipons toutes les contraintes du site pour offrir une captation multi-caméra de haute qualité, assurant une production fluide et professionnelle.

Réalisation experte

Production d’émissions

Grâce à notre régie mobile et à nos équipes techniques expérimentées, nous réalisons des émissions adaptées à vos événements (salons, congrès, etc.). Nous mobilisons rapidement les ressources nécessaires pour assurer une production irréprochable. En direct ou en différé, nous garantissons une diffusion fluide et impactante, parfaitement alignée avec vos objectifs.

Émission Salon Habitat et Bois 2024
Références

Ils nous ont fait confiance

De nombreux partenaires issues de divers secteurs nous ont confié la captation et la diffusion de leurs événements, assurant ainsi une prestation de qualité et à la hauteur de leurs exigences.

Explorer nos réalisations

Étapes de
diffusion

Grâce à une équipe dédiée, Why.Vision vous accompagne à chaque étape de votre événement, de la préparation à la diffusion, pour garantir une expérience mémorable.

01

Préparation

Nous commençons par une préparation rigoureuse. En collaboration avec vous, nous définissons les objectifs, le format de l’événement, et la direction éditoriale. Cela inclut la rédaction du conducteur, le choix des décors, et la mise en place des aspects techniques nécessaires pour une captation et une diffusion idéales.

02

Captation hybride

Le jour de l’événement, notre équipe installe les équipements sur place : caméras, micros, et régie mobile. Nous gérons la réalisation en direct, en assurant des transitions fluides et une production précise, capturant chaque moment clé avec professionnalisme.

03

Diffusion

Nous diffusons l’événement en direct ou en différé, selon vos besoins. La diffusion est adaptée à votre public, qu’il soit interne ou externe, avec un accès sécurisé et une expérience utilisateur optimisée.

04

Amplification

Nous nous chargeons de l’intégralité de votre événement, de sa captation à sa diffusion. Pour augmenter son impact, nous intégrons des fonctionnalités interactives telles que le chat en direct, les sondages et les questions-réponses. Nous vous accompagnons également dans l’adaptation du contenu pour le rendre plus engageant, en réalisant des montages spécifiques pour les réseaux sociaux. Enfin, après l’événement, nous optimisons et créons du contenu dérivé, prêt à être diffusé sur les canaux les plus adaptés à vos objectifs.

FAQ

Vous pouvez consulter notre FAQ pour en savoir plus sur nos services proposés et les solutions de captation pour vos événements.

Quels types d’événements peuvent bénéficier du streaming et de la captation hybride ?

Tous les types d’événements peuvent en bénéficier : des conférences, des séminaires, des lancements des produits, des concerts, ou encore des salons professionnels. Ces technologies permettent de toucher une audience plus large tout en maintenant une connexion avec les participants sur place.

Comment le streaming améliore-t-il l’engagement de mon public ?

Selon la plateforme choisie et la direction éditoriale, le streaming permet une diffusion en temps réel, offrant aux spectateurs en ligne des fonctionnalités interactives comme le chat en direct, les sondages et les questions-réponses. Ces outils renforcent leur participation et leur engagement tout au long de l’événement.

Qu’est-ce que la captation multicaméra ?

La captation multicaméra consiste à filmer un événement avec plusieurs caméras en même temps, permettant de capturer différents angles de vue et de créer une réalisation dynamique et immersive, semblable à la réalisation d’une émission TV. Cette technique améliore considérablement la qualité visuelle de la diffusion, en offrant une variété de plans et de perspectives qui rendent l’expérience plus engageante pour le spectateur.

Ce processus peut être géré par notre régie en temps réel, assurant ainsi un contrôle précis et une coordination optimale entre les différentes caméras pour une diffusion de qualité professionnelle.

Quelle est la valeur ajoutée de Why.Vision pour la captation hybride ?

Why.Vision offre une solution complète, de l’installation des équipements techniques à la diffusion en direct, en passant par la gestion des régies. Nous assurons une qualité de production professionnelle et un accompagnement sur mesure, garantissant une expérience fluide et engageante pour tous les participants, qu’ils soient sur place ou en ligne.

Pourquoi les entreprises ont besoin du streaming et de la captation hybride ?

Le streaming et la captation hybride permettent d’élargir votre audience, maximiser l’engagement et réduire les coûts logistiques. Grâce à une diffusion de qualité et des outils interactifs, vos événements touchent un public plus large, tout en offrant des statistiques pour optimiser vos prochaines actions.

  • Élargir l’audience
  • Maximiser l’engagement
  • Diminuer les coûts liés à la logistique et aux déplacements
  • Proposer plus de formats événementiels
  • Obtenir des statistiques détaillées sur vos événements